《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定 5 步驟》 |
本書金句
「工作效率和放鬆能力有直接關係！只有心思澄靜、思緒分明，才能讓事情有條理、創意無窮盡。」
前言
大衛‧艾倫所著的《搞定！》是風靡全球的時間管理經典，公開了其獨創的「搞定五步驟」（Getting Things Done, GTD）工作法。本書的核心理念在於，透過建立一套可靠的外部管理系統，將所有待辦事項從大腦中「清空」，從而達到「心境如水」（mind like water）的無壓力高效能狀態。這種由內而外的平衡，是實現工作卓越與個人志趣的基石。
重點摘要
- 無壓力高效能：本書推翻了效率必然產生壓力的觀點，強調放鬆與思緒清明是達成高效率和創意的先決條件。
- 捕捉：這是 GTD 的第一步，利用收件匣等工具收集所有引起注意力的雜事，不分輕重，以釋放大腦記憶與心理負荷。
- 理清與二分鐘定律：針對收集到的雜事，迅速決策是否需要行動，並實踐「二分鐘定律」，凡兩分鐘內可完成的事立即執行，否則就進行委派、延遲或歸檔。
- 整理與回顧：將理清的項目歸類至行動清單、專案清單與參考資料庫，並透過每週固定的「回顧」，確保所有任務在掌控之中，並持續推動進展。
- 由下往上行動：當工作底層混亂時，從管理眼前的小事（由下往上）開始，比傳統從目標願景（由上往下）規劃更實際有效，能逐步邁向大事。
應用行動方案
- 現在就選定一個主要的「收件匣」工具，並承諾在接下來的一週內，將所有待辦、未完成或掛念的事項全部匯入該收件匣。
- 針對收件匣中所有項目，問自己「下一步具體行動是什麼？」，並依據二分鐘定律快速分類，避免讓事項停留在「待辦」的模糊狀態。
- 規劃一個固定的時間（例如每週五下午），作為「每週檢視」的時間，徹底清空收件匣，整理所有清單，並校準下一週的目標與行動。
問題討論
- 如何在新興數位工具層出不窮的現今，選擇最適合個人 GTD 系統的工具組合，並避免過度優化工具本身？
- 「心境如水」的狀態並非不為外物所動，而是在任何狀況都能恰當回應。在實務上，如何培養這種平衡的回應能力？
- 本書核心在於管理任務的「橫向思考」，對於需要長期願景的「縱向思考」（如人生目標），我們該如何確保 GTD 系統能持續提供支援？
總結
《搞定！》是一本兼具哲理深度與實踐細節的工具書，它提供的不僅是時間管理的技巧，而是一套完整的人生管理原則。透過這套步驟，讀者得以將個人潛能從日常的焦慮與壓力中解放出來，將「完成」的壓力轉化為「開始做」的樂趣。本書的持久價值在於，它為我們建立了一個可以信賴的外部心智，讓人能夠專注於更有價值的事情，最終實現主導自己生活品質的願望。