《一頁紙做兩倍事，高效專案工作法》 |
「為什麼專案經理常常覺得自己在救火？」
本書金句
「專案已悄無聲息卻又強大地取代了營運，成為我們這個時代的經濟引擎。當人人都是專案經理，學會高效管理、精準達標，才是勝出關鍵。」
前言
在當今瞬息萬變的商業環境中，專案管理已成為企業運作的核心模式。然而，許多專案經理深陷「窮忙」困境，無論是加班、無效會議還是頻繁客變，都讓專案變得難以推進。本書以系統思考與一頁式圖表為工具，提出具體方法，幫助專案經理擺脫低效，創造真正的管理價值。
重點摘要
- 專案是「獨特性」與「暫時性」的工作，容易引發窮忙。
- 高效不僅是效率，更包含效能，需同時解決獨特性與時間壓力。
- 專案管理的本質是「管系統」，而非僅靠工具與流程。
- 企業越來越以專案為導向，專案經理成為熱門職位。
- 本書提出專案管理五階修練：系統腦、專案魂、看全貌、求共好、懂佈局。
- 痛點包含：期限短、跨部門協作難、提案常被退回、加班與客變頻繁。
應用行動方案
- 使用系統思維 取代 單點解決問題
- 使用一頁式提案書 取代 冗長無重點的報告
- 使用章魚頭思考圖 取代 傳統僵化的流程表
- 使用跨部門溝通機制 取代 個別部門各自為政
- 使用專案集路徑圖 取代 單一專案的短視規劃
問題討論
- 專案經理如何在有限時間內兼顧品質與速度？
- 跨部門協作時，如何避免「得罪人」卻仍能推動進度？
- 在高壓與頻繁變動下，專案經理如何維持專業與動力？
- 缺工潮下，組織該如何設計專案管理機制以穩定交付？
總結
專案是現代企業的戰場，而專案管理正是生存與勝出的關鍵。本書提醒我們，專案管理不只是工具或流程，而是一種系統化的思維與修練。唯有掌握效能與效率，並靈活應對跨部門合作與時間壓力，才能真正擺脫窮忙，創造長遠價值。